Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie gemäß Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten — sowohl beim Besuch dieser Website (Teil I) als auch im Rahmen unserer Mietverhältnisse und Geschäftsbeziehungen (Teil II). Im Teil III finden Sie eine Übersicht Ihrer Rechte.
01Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
THE VIEW
Grundstücksgesellschaft Czerny
Vertretungsberechtigter Gesellschafter: Dr. Nicolai Czerny
Alte Landstraße 21
85521 Ottobrunn
E-Mail: enjoy@theview.de
Telefon: +49 89 60821-233
Web: www.theview.de
02Datenschutzbeauftragter
Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Bestellung (§ 38 BDSG) bei uns nicht vorliegen. Für datenschutzrechtliche Anliegen wenden Sie sich bitte direkt an die unter Ziffer 01 genannte Adresse.
03Allgemeines & SSL-Verschlüsselung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der Nutzer (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).
Diese Website verwendet eine SSL/TLS-Verschlüsselung — erkennbar am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.
04Server-Logs
Beim Aufruf dieser Website erfasst der Server automatisch technische Daten in sogenannten Server-Logs. Diese umfassen:
- IP-Adresse (gekürzt anonymisiert)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene Seite oder Datei
- Übertragenes Datenvolumen
- Referrer-URL (vorher besuchte Seite)
- Verwendeter Browser und Betriebssystem
Die Daten werden zur Sicherstellung des Betriebs, zur Abwehr von Angriffen und zur statistischen Auswertung verwendet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt. Die Logs werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
06Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Folgende Daten verarbeiten wir:
- Name (Pflichtfeld)
- E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
- Firma (optional)
- Telefon (optional)
- Anliegen-Kategorie (z. B. Mietanfrage, Besichtigung, Start-up-Förderung, Allgemein, Presse)
- Ihre Nachricht
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Diese Daten geben wir nicht an Dritte weiter und löschen sie, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
07Schriften
Diese Website verwendet die Schriftfamilie Inter. Die Schrift wird im Live-Betrieb lokal vom Server dieser Website ausgeliefert — es findet keine Übertragung an Drittanbieter (insbesondere nicht an Google Fonts) statt.
08Karten-Dienste
Auf der Lage-Seite zeigen wir eine Übersichtskarte zur Standortdarstellung. Diese Karte wird als statisches Bild ausgeliefert; es erfolgt keine Datenübertragung an Karten-Dienste-Anbieter beim Aufruf der Seite.
Die optionalen Links „Auf Google Maps öffnen" und „Auf OpenStreetMap" leiten Sie auf die jeweilige externe Plattform weiter. Erst dort beginnt die Datenverarbeitung durch den jeweiligen Anbieter:
- Google Maps — Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Datenschutzerklärung: policies.google.com/privacy
- OpenStreetMap — Anbieter: OpenStreetMap Foundation, St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich. Datenschutzerklärung: wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy
09Flächen-Listing (FlowFact)
Unsere Flächenangebote pflegen wir im Immobilien-CRM-System FlowFact (FlowFact GmbH, Köln) und übernehmen sie über die OpenImmo-Schnittstelle auf diese Website. Die Flächenübersicht und die einzelnen Exposés werden vollständig vom Server dieser Website ausgeliefert; beim Aufruf findet keine Datenübertragung an FlowFact statt.
10Hero-Video
Das auf der Startseite gezeigte Hero-Video wird vom Server dieser Website ausgeliefert (kein YouTube, Vimeo o. ä.). Es findet keine Übertragung an Dritte statt.
11Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:
- Anbahnung, Abschluss und Durchführung des Mietverhältnisses, einschließlich Vertragsverwaltung, Mietzahlungs- und Nebenkostenabrechnung, Korrespondenz, Abwicklung von Schäden und Instandhaltung — Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO (Vertragserfüllung).
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten — Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO.
- Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere zur Abwehr von Rechtsansprüchen, zur Bewirtschaftung der Liegenschaft sowie zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen Hausverwaltung — Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.
- Videoüberwachung an Zufahrten, in Teilen der Eingangsbereiche und im Fahrradraum zur Wahrung des Hausrechts, zur Sicherheit der Liegenschaft und zur Aufklärung etwaiger Schäden oder Straftaten — Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die überwachten Bereiche sind durch Hinweisschilder gekennzeichnet.
- Veröffentlichung im Mieter-Verzeichnis auf der Website www.theview.de mit Firmenname, Branchenbeschreibung, Hausnummer und Link zur Website der Mieterin — Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO (Einwilligung gemäß § 22 Absatz 5 des Mietvertrags). Die Einwilligung kann jederzeit per E-Mail an enjoy@theview.de widerrufen werden; der Eintrag wird innerhalb von 14 Tagen entfernt. Der Widerruf wirkt nur für die Zukunft.
12Kategorien verarbeiteter Daten
- Stammdaten (Name, Anschrift, Vertretungsberechtigte, Handelsregistereintrag)
- Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
- Vertragsdaten (Mietgegenstand, Laufzeit, Mietzins, Sicherheitsleistung)
- Zahlungsdaten (Bankverbindung, Zahlungseingänge, Mahnwesen)
- Korrespondenz im Rahmen des Mietverhältnisses
- Daten zur Schadensabwicklung und Instandhaltung
- Videoaufnahmen aus den überwachten Bereichen (siehe Ziffer 11)
13Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung der unter Ziffer 11 genannten Zwecke erforderlich ist, insbesondere an:
- die von uns beauftragte Hausverwaltung
- unseren Steuerberater
- unsere Rechtsanwälte, soweit eine rechtliche Beratung oder Rechtsverfolgung erforderlich ist
- Banken und Kreditinstitute im Rahmen der Zahlungsabwicklung
- mit Wartung, Instandhaltung oder Reparaturen beauftragte Handwerks- und Servicebetriebe, soweit eine Datenweitergabe für die jeweilige Tätigkeit erforderlich ist
- Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Auskunft besteht
- Strafverfolgungs- und Sicherheitsbehörden, soweit Videoaufnahmen zur Aufklärung von Straftaten oder Schadensereignissen herauszugeben sind
- im Falle einer Veräußerung des Mietgegenstands an den Erwerber
14Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.
15Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Nach Beendigung des Mietverhältnisses werden Ihre Daten gelöscht, sobald keine vertraglichen oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen. Steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen betragen je nach Datenart 6 oder 10 Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO).
Videoaufnahmen werden in der Regel innerhalb von 72 Stunden, spätestens innerhalb von 7 Tagen nach Aufzeichnung automatisch gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn die Aufnahme im Einzelfall zur Aufklärung eines konkreten Schadens- oder Straftatverdachts benötigt wird.
16Ihre Rechte
Ihnen stehen folgende Rechte zu:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit diese auf einem berechtigten Interesse beruht (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Wahrnehmung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 01 genannte Adresse.
17Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27
91522 Ansbach
poststelle@lda.bayern.de
www.lda.bayern.de
18Erforderlichkeit der Bereitstellung
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für den Abschluss und die Durchführung des Mietverhältnisses erforderlich. Ohne diese Daten können wir das Mietverhältnis nicht eingehen oder durchführen.
19Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Artikel 22 DSGVO findet nicht statt.
20Änderungen dieser Erklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage ändert oder wir technische Anpassungen an unseren Diensten vornehmen. Die jeweils aktuelle Fassung gilt mit dem Datum, das oben angegeben ist.